Wir suchen und buchen das perfekte Hotel für Ihre Geschäftsreise

So funktioniert die kostenfreie Hotelvermittlung von CMS

In vier Schritten zur gelungenen Tagung oder Messe: Wir sind Ihre erfahrenen Partner für den gesamten MICE-Bereich und nehmen Ihnen gerne die Recherche und Organisation rund um Ihre Veranstaltung ab. Sie können sich währenddessen ganz auf die inhaltliche Vorbereitung konzentrieren.
So wird Ihr Event in jeder Hinsicht ein Erfolg – ganz ohne Stress. Egal, ob wir für Sie ein Tagungshotel suchen oder Messezimmer reservieren sollen:
Unser Service ist für Sie kostenfrei und rundum komfortabel. Damit Sie gut planen können, haben wir hier den Ablauf unserer Hotelvermittlung für Sie zusammengefasst.

1. Anfrage und Auftrag: Sie sagen uns, was Sie brauchen

Bevor wir mit der Recherche beginnen, sprechen wir ausführlich mit Ihnen über Ihre geplante Veranstaltung. Dabei teilen Sie uns alle wichtigen Eckdaten mit, nach denen wir unter den zahlreichen in Frage kommenden Hotels für Ihre Geschäftsreise eine Vorauswahl treffen sollen. Möchten Sie für Ihr Seminar oder Incentive zusätzlich ein Rahmenprogramm zum Teambuilding buchen? Wir beraten Sie gerne.

2. Umfassende Recherche: Wir finden geeignete Seminarhotels oder Messehotels

Wenn wir Ihren Bedarf und Ihre Wünsche besprochen haben, können Sie sich entspannt anderen Dingen zuwenden. Denn jetzt übernehmen wir: Wir suchen Hotels in Ihrer Wunschregion aus, die Ihre Kriterien erfüllen. Selbstverständlich prüfen wir auch schon, welche Häuser zu Ihrem Veranstaltungstermin frei sind, und verhandeln die Preise für Sie.

3. Ihre Auswahl: Wir schicken Ihnen eine Vorschlagliste

Jetzt haben Sie die Wahl. Wir schlagen Ihnen verschiedene Locations vor, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Veranstaltung passen. Dort haben wir für Sie bereits Tagungsräume und Hotelzimmer oder Zimmerkontingente reserviert. Falls Ihnen wider Erwarten keines der Häuser zusagt, suchen wir natürlich weiter, bis wir für Ihre Messe, Tagung oder Geschäftsreise das perfekte Hotel gefunden haben. Gerne organisieren wir auch eine Besichtigung, damit Sie sich vor Ort einen direkten Eindruck verschaffen können.

4. Nach der Buchung: Wir sind weiterhin für Sie da

Sobald Sie sich für Ihr Wunschhotel entschieden haben, übernehmen wir wieder. Wir buchen Ihr Tagungshotel für Sie und vermitteln einen direkten Kontakt zu Ihrem Ansprechpartner vor Ort. Natürlich sind wir auch in dieser Phase Ihrer Veranstaltungsplanung weiter für Sie da und stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Unser gesamter Service ist für Sie Kostenfrei!